关 闭

资讯 > 政经 > 高效协作者会在组织优先事项中发挥强项

高效协作者会在组织优先事项中发挥强项

来源:职场智慧
发布时间:8天前 阅读量:42 评论量:0 收藏量:0

拒绝不必要的协作

接下来你要重新构建自己的角色、日程安排和人际网络,避免刚才提到的触发点,减少或完全拒绝不必要的协作。

高效协作者不会坐等天上掉馅饼,也不会被动地对环境做出反应,陷入被其他人目标支配的模式,而是主动解决协作泛滥问题。他们会找到自己的“北极星”目标——也就是在组织优先事项中,可以发挥强项和体现价值的工作,调整并简化职场生活,拒绝不符合目标的请求。

你可以先从定期清理日程表和邮箱开始,使用微软的MyAnalytics或者思科的human network intelligence平台,回顾最近4-5个月的内容,找出反复出现的集体活动、会议和交流,找出不符合你的核心目标,可以拒绝或提供给别人的发展机会。看看哪些决议你本来无需参与,如何在流程或团队上做调整,以便日后你不需要再介入。从别人咨询你的信息或专业知识中,找到不再属于你的核心角色或不符合你目标的部分,尝试在公司内网“云分享”,或者看看是否有其他同事能解决类似问题,并获得更大收获。

此外还要帮助同事适应你的变化,让他们了解你不会再像以前那样及时且深入地参与协作。例如,说清不回复群发邮件或者不参加会议并不代表你没兴趣或者傲慢。告诉大家你的优先级,这样每个人都知道你最需要或想要在什么事情上花时间。询问同事的兴趣和目标,这样你可以找到把任务分配出去的机会。高管们的关键拐点在于,他们开始将协作请求看做和圈子中的人互动并激活关系的行为,而不是自己“待办清单”上的新增事项。

最后一点,留出反思时间,寻求那些能帮助你达成“北极星”目标的人。迈克专注于在他领导的业务部门发展能力。他不再为了政治曝光而参与到无关项目中,而是开始通过专业知识和团队贡献找到自己的独特定位。艾伦的战略是划出明确清晰的界线。“我每天工作的时间是早8点到晚6点,这段时间百分之百投入,但下班后我不会让自己仅仅因为要帮助别人,而回复不必要的邮件、电话或熬夜加班。”

另一位领导者这样描述这种变化:“打防守战太糟了。你非常被动,生活在恐惧中。唯一的出路就是弄清你是谁,以及你想要做什么,并开始为达到目标寻找路径和网络。”

333.jpg

保证效率

一旦你盘点完自己的协作工作,就要开始提高选择参与协作的工作价值。我们的研究表明,缺乏组织的会议是机构最浪费时间的活动:即使你无法控制所参加的会议,也可以通过一些方法提高效率,例如让领导者在会前给大家发一份会议日程或预读材料,并写一封简短邮件,说明大家在会上的共识、承诺和之后要做的事。

你还可以提前说明,在其他人超时的情况下,你必须要因为某件事(真实或虚构)离开,以此缩短参与时间。你也可以要求只参与需要你的部分,或者参加大家要求时间的一半。在任何关系或团队中,尽早建立规范很重要。如果等事情发酵,问题会变得更难解决。

还有一种方法是提议用新方式写邮件,例如新格式(遵守字数限制,用项目符将文章内容列出来,而不是大段文字的铺陈);使用“抄送”和“回复所有人”的功能;规定大家在不同时段回复不同请求。你也可以考虑使用虚拟工具(例如谷歌文档),采用一种能提供探究性(定义问题范围或者头脑风暴解决方案)或整合性(专长、角度或任务不同的人联手解决问题)的新媒介,来辅助你更好地工作。关键是确保你在正确的时间使用正确的工具,而不是适得其反。当某个问题过于复杂,通过邮件或者网聊难以解决或容易引发歧义时,你要学会采用更高效的方式,例如打电话或者面对面开会。

面对面互动中,要时刻留意你是否有效利用了对方的时间。问问自己“我是不是清楚知道借由这次会议或谈话,自己想达成的目标?”要让对方也有同样的自律性,可以提前问他,“为了不浪费你的时间,可否快点让我知道你想要我们一起达成什么目标?”

在构建网络时,你要专注于关系的质量而不是数量。我们不断发现,高效协作者吸引大家参与协作性工作的方式包括:授予参与者地位、创造携手成功的愿景、给予参与者获得感和目标感、注入能量。他们并没有将计划强加给他人,而是通过吸引力获得更和谐、更良好的参与度,并创造信任感,这样大家不会觉得要花费过多力气或勉为其难。

比如艾伦决定,让利益相关者尽早参与到协作中,这样可以在后面的流程中节省时间。“我过去在寻求其他人帮助方面特别谨慎小心,”她说,“但是后来懂得了,如果我有一个计划雏形,拿给团队、老板甚至客户去看,他们会花时间帮我找出问题,这样我就避免了修改或说服人们的大量无用工作。”还有一位领导者,他会定期和直接下属面对面谈话,讨论优先事项、价值观和个人目标,提高他们在未来作为团队成员高效协作的能力。“人们很容易曲解某些行动,之后引发很多麻烦,”他说,“如果我花点时间让他们理解我做事情的原因,可以省下不必要的协作时间。”

近年来企业协作在范围和数量上的大幅增加,已经成为不可逆转的事实。不幸的是,由于这些需求的隐形本质,几乎没有企业从战略角度管理协作活动,所以只能靠个人来和协作泛滥问题作斗争,从中抢回本属于自己的时间。

免责声明:本文来自天天在线新闻客户端自媒体,不代表天天在线的观点和立场。
职场智慧
分享:
评论(0条)
加载更多

登录/注册
  • 手机号:

  • 验证码:

  • 验证码:

登录

未注册手机验证后自动登录